¿Qué es el SOIA y cómo ayuda en los trámites aduanales?

Es esencial comprender qué es el SOIA para administrar los pedimentos de tus exportaciones en México. Los pedimentos aduanales son documentos que te permiten declarar impuestos y derechos en las operaciones de importación y exportación que realices en México, y también sirven para verificar la legalidad de la salida o permanencia de la mercancía ante las autoridades aduaneras.

Para consultar esta información de manera efectiva, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone a tu disposición el Sistema de Operación Aduanera Integral (SOIA). Pero, ¿qué es el SOIA?

Es fundamental que como propietario de una pequeña o mediana empresa exportadora, conozcas todo sobre el SOIA del SAT, ya que es una herramienta que podrías utilizar periódicamente en caso de que requieras de tu pedimento aduanal.

Continúa leyendo para descubrir cómo el uso del SOIA puede hacer que la consulta de tus pedimentos aduanales sea más fácil y completa.

¿Qué es el SOIA?

El Sistema de Operación Integral Aduanera (SOIA) es un sistema del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México diseñado para consultar el estado de las operaciones de comercio exterior realizadas en el proceso de despacho aduanero.

Este sistema puede ser utilizado por distintos participantes en los procesos de comercio exterior, incluyendo importadores y exportadores, agentes y apoderados aduanales, recintos fiscalizados, almacenes generales de depósito, agentes navieros, empresas transportistas, empresas SAIT, empresas ferroviarias, prevalidadores y usuarios autorizados de diversas Secretarías de Estado o dependencias gubernamentales como la Secretaría de Economía, la Secretaría de Marina y la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación, entre otras.

Beneficios del SOIA:

El Sistema de Operación Integral Aduanera es una herramienta muy completa que ofrece varios beneficios. El principal de ellos es brindar la información necesaria para los pedimentos aduanales. Entre las consultas que puedes hacer en el SOIA se encuentran:

• Cartas de cupo electrónicas.
• Pedimentos de tránsito.
• Padrón sectorial.
• Autorizaciones PROSEC.
• Saldos por pagos en exceso.
• Certificados Fitozoosanitarios otorgados por SAGARPA.
• Último estatus o situación de un holograma.
• Manifiestos de carga marítima.
• Conocimientos de embarque.
• Permisos previos otorgados por la Secretaría de Economía.
• Información de los programas maquila y PITEX.
• Formatos de cupos otorgados por la Secretaría de Economía, el tipo de cupo y las fechas de vigencia.
• Pedimentos de importación temporal de remolques, semirremolques y portacontenedores.
• Pedimentos de retorno que tienen pedimentos complementarios pendientes.
• Estado de tus pedimentos en el proceso del despacho aduanero.
• Información sobre importación de vehículos nuevos, usados y pick up.
• Puedes conocer más detalles sobre las consultas del SOIA en las secciones correspondientes.

¿Cómo funciona el SOIA?

El SOIA se puede acceder de dos maneras distintas:

1. Acceso con usuario y contraseña.
2. Acceso con la e.firma del SAT (exclusivo para importadores y exportadores).

Para solicitar acceso al SOIA con usuario y contraseña, es necesario presentar el formato F4 Solicitud de usuario y contraseña para ingresar al Sistema de Operación Integral Aduanera, que forma parte del Anexo 1 de las Reglas Generales de Comercio Exterior.

Las consultas rápidas en el SOIA son útiles para realizar búsquedas rápidas por pedimento, VIN o contenedor específico, así como por certificado NOM. Para ello, no es necesario contar con un usuario y contraseña.

Es importante determinar el tipo de usuario que eres para poder consultar los pedimentos del SOIA, ya que las consultas disponibles están categorizadas de manera diferente según los usuarios.

Tipos de consultas disponibles en el SOIA según el usuario:

Si deseas conocer las consultas disponibles para otros tipos de usuarios, puedes hacer clic en este enlace que te llevará directamente al Portal de Aduanas del SAT.

Consultas del SOIA para importadores y exportadores:

Situación de los pedimentos

Esta consulta del SOIA te permite verificar el estado de tus pedimentos durante el proceso de despacho aduanero. Podrás visualizar la información durante 30 días posteriores a la fecha de desaduanamiento/cumplido.

¿Qué significa desaduanado para el SAT?

Desaduanado, según el glosario del SAT, es el estado del pedimento al momento de pasar por el módulo de primera Selección Automatizada.

Situación de las cartas de cupo

El SOIA también proporciona información sobre el estado de las cartas de cupo, lo que permite visualizar los detalles de las cartas de cupo electrónicas que fueron transmitidas por el Almacén General de Depósito a la Autoridad Aduanera, a través del Sistema de Automatización Aduanera Integral (SAAI).

El SAT proporciona un manual completo sobre cómo transmitir cartas de cupo electrónicas al SAAI, el cual se puede consultar en este enlace.

Situación de los tránsitos

También se puede consultar el estado de los pedimentos de tránsito, incluyendo información como la fecha de inicio, el plazo y la fecha de vencimiento o llegada, así como las aduanas de origen y destino.

Situación de IMMEX

El SOIA permite consultar la información de los programas IMMEX, como el número de folio, RFC, fechas de vigencia y estado del programa. Esta información es importante para las empresas que se benefician de este programa en sus actividades comerciales.

Consulta de manifiestos

Dentro del SOIA, es posible realizar la consulta de manifiestos, lo que permite verificar la información proporcionada por el agente naviero en los manifiestos de carga que son enviados al Sistema Automatizado Aduanero Integral (SAAI).

Entre los datos que podrás encontrar en la consulta de manifiestos se encuentran: el número de transacción del manifiesto, la aduana, el agente naviero, la fecha, la ETA/ETD, el buque, el país de bandera, la identificación del puerto, el tipo de operación, el listado de conocimientos de embarque relacionados al manifiesto, la descripción de la mercancía y el número de contenedor.

Esto te permitirá hacer un seguimiento de tus envíos y verificar que la información proporcionada es correcta y coincide con la mercancía que se está transportando. La consulta de manifiestos en el SOIA es una herramienta muy útil para aquellos que se dedican al comercio exterior y necesitan mantener un control exhaustivo de sus operaciones aduaneras.

Consulta de permisos previos

La sección de "Consulta de permisos previos" que se encuentra en las opciones de acceso del SOIA, te permite obtener información importante relacionada con los permisos previos de importación y exportación otorgados por la Secretaría de Economía.

A través de esta sección, podrás revisar datos como el número de folio, RFC del importador/exportador, vigencia, tipo de régimen, fracción arancelaria, montos autorizados, montos ejercidos y países involucrados en la operación.

Esta información es valiosa para asegurarte de que tus pedimentos aduanales cumplen con los requisitos necesarios y te permiten llevar a cabo tus operaciones comerciales de manera efectiva. Por lo tanto, es recomendable que conozcas a detalle cómo utilizar esta sección del SOIA para que puedas aprovechar todas sus funcionalidades en beneficio de tu empresa.

Consulta de saldos por pagos en exceso

Esta función del SOIA permite consultar los pedimentos y los importes a favor, ejercidos y disponibles, generados por pagos en exceso.

Consulta del padrón sectorial

La consulta del padrón sectorial en el SOIA muestra los sectores en los que un importador está inscrito y su estado.

Consulta de certificados fitosanitarios

La función de consulta de certificados fitosanitarios muestra información relacionada con los certificados fitozoosanitarios otorgados por SAGARPA, como el folio del certificado, la vigencia, el tipo de certificado, la confirmación de la revisión física, el régimen, la aduana, las fracciones autorizadas, las patentes autorizadas y los pedimentos relacionados.

Consulta de cupos

La consulta de cupos en el SOIA permite acceder a información sobre los cupos emitidos por la Secretaría de Economía, asociados al importador/exportador, y muestra el tipo de cupo y las fechas de vigencia.

Consulta de contenedores

Una consulta rápida de contenedores en el SOIA permite visualizar información de los manifiestos, conocimientos de embarque, fechas, número de recinto, llaves de entrada y estado en el que se encuentra el contenedor.

Consulta de hologramas

Esta función permite consultar la situación de los hologramas por patente.

Consulta de pedimentos de retorno

La función de consulta de pedimentos de retorno permite acceder a información sobre los pedimentos de retorno, incluyendo los datos de patente, pedimento, fecha de pago, número de días después de pago y aduana de validación.

Consulta de NIUS (SICOFE)

Esta función permite consultar información sobre los NIUS transmitidos mediante el Sistema de Control Ferroviario (SICOFE), incluyendo la FFCC (empresa concesionaria de transporte ferroviario), la aduana de cruce, el número del carro o contenedor, el número de pedimento, el estado de la NIU, la fecha de registro, el tipo de guía, el estado de carga origen, el país de carga origen, el estado de descarga, el país de descarga, el tipo de operación y la descripción de la mercancía.

Consulta de montos máximos autorizados IMMEX

La consulta de programas IMMEX en el SOIA permite visualizar el monto máximo, el monto disponible, el monto total ejercido y la fecha y fin de vigencia del programa autorizado por la Secretaría de Economía a empresas IMMEX.

Consulta de obligaciones pendientes de presentar

Esta función muestra si el usuario tiene obligaciones fiscales pendientes de presentar.

Consulta de previos sin consolidar

Permite acceder a información sobre los pedimentos consolidados que aún no han sido cerrados, incluyendo la aduana, el pedimento, la fecha de apertura, el tipo de operación y la clave de documento.

Consulta de autorizaciones PROSEC:

El SOIA te permite consultar información sobre los folios (autorizaciones) de los programas sectoriales en los que un importador está registrado, así como sus fechas de vigencia y su situación.

Consulta de NOMS expedidas por la Secretaría de Economía de México:

A través del SOIA, puedes visualizar información de los certificados de NOM expedidos por la Secretaría de Economía, como el número de certificado, el nombre de la norma oficial correspondiente, las fechas de vigencia, el RFC, la fracción arancelaria, el tipo de operación, el tipo de documento, la descripción, entre otras.

Recuerda que, como mencionamos al principio de esta sección, si estás interesado en conocer las consultas del SOIA para otros tipos de usuarios disponibles, puedes hacerlo en el Portal de Aduanas.