CFDI 4.0 - Nueva versión de facturación electrónica

¿Qué es el CFDI 4.0?

Los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) deben emitirse por los actos o actividades que se realicen, por los ingresos que perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen los contribuyentes ya sean personas físicas o morales.

El CFDI 4.0 es la nueva versión de la factura electrónica que entró en vigor el 1 de enero de 2022, sin embargo el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dió una prórroga para la implementación del CFDI 4.0 hasta el 31 de marzo de 2023.

El CFDI 4.0 incluye nuevas características y actualizaciones para mejorar la precisión y la seguridad en la emisión de comprobantes fiscales. Entre las mejoras se incluyen:

• La inclusión de un nuevo complemento de pago que permite registrar los pagos realizados en diferentes momentos.
• La incorporación de nuevos campos para la descripción de los productos y servicios, lo que proporciona más información y detalle sobre las transacciones comerciales.
• La inclusión de un nuevo esquema de cancelación que proporciona más seguridad y protección para los comprobantes fiscales.
• La mejora en la validación de la información y la implementación de medidas de seguridad para prevenir el uso fraudulento de los comprobantes fiscales.

En general, el CFDI 4.0 representa una evolución importante en la emisión de comprobantes fiscales digitales en México, proporcionando mayor precisión, seguridad y eficiencia en el proceso de facturación electrónica.

Complemento de pago

El CFDI 4.0 incluye un nuevo complemento de pago que permite registrar los pagos realizados en diferentes momentos. Esto significa que ahora es posible generar comprobantes fiscales que reflejen pagos parciales o diferidos, lo que facilita el registro de operaciones comerciales complejas y evita la emisión de comprobantes duplicados. Además, este complemento proporciona mayor claridad y transparencia en la información fiscal.

Nuevos campos de descripción

El CFDI 4.0 incluye nuevos campos para la descripción de los productos y servicios, lo que proporciona más información y detalle sobre las transacciones comerciales. Estos nuevos campos permiten especificar el tipo de unidad de medida, la cantidad, el precio unitario y el importe de cada producto o servicio, lo que facilita la validación y la interpretación de la información fiscal.

Esquema de cancelación

El CFDI 4.0 incluye un nuevo esquema de cancelación que proporciona más seguridad y protección para los comprobantes fiscales. Este nuevo esquema establece un procedimiento más riguroso para la cancelación de los comprobantes fiscales, lo que reduce el riesgo de fraude o mal uso de los mismos. Además, este esquema requiere la validación del receptor del comprobante fiscal antes de su cancelación.

Validación de información

El CFDI 4.0 mejora la validación de la información mediante la implementación de nuevas reglas y la verificación de datos adicionales, lo que reduce el riesgo de errores o inconsistencias en la información fiscal. Esto se logra a través de la validación de los campos obligatorios, la verificación de la información de los contribuyentes y la validación de los sellos digitales.

Medidas de seguridad

El CFDI 4.0 implementa medidas adicionales de seguridad para prevenir el uso fraudulento de los comprobantes fiscales, como la utilización de códigos QR y la incorporación de sellos digitales con tecnología de criptografía avanzada. Estas medidas proporcionan mayor confidencialidad, autenticidad e integridad en la información fiscal.

Guía de llenado de CFDI 4.0

Guía de llenado de los comprobantes fiscales digitales por Internet

La presente guía de llenado es un documento cuyo objeto es explicar a los contribuyentes la forma correcta de llenar y expedir un CFDI, al observar las definiciones del estándar tecnológico del Anexo 20 y las disposiciones jurídicas vigentes aplicables, para ello se hace uso de ejemplos que faciliten las explicaciones, por ello es importante aclarar que los datos usados para los ejemplos son ficticios para efectos didácticos a fin de explicar de manera fácil cómo se llena un CFDI.

Beneficios del CFDI 4.0

El CFDI 4.0 ofrece una serie de beneficios para los contribuyentes, entre los que destacan:

1. Simplificación del proceso de facturación: el CFDI 4.0 facilita el proceso de emisión y recepción de comprobantes fiscales, lo que permite a las empresas y contribuyentes ahorrar tiempo y recursos en la gestión de sus obligaciones fiscales.

2. Mayor transparencia y control: la inclusión de nuevos campos y complementos en el CFDI 4.0 permite a las autoridades fiscales tener un mayor control y seguimiento de las operaciones comerciales, lo que contribuye a combatir la evasión fiscal y el fraude.

3. Reducción de errores: las mejoras en la validación de la información y las medidas de seguridad implementadas en el CFDI 4.0 reducen el riesgo de errores o inconsistencias en la información fiscal, lo que mejora la calidad de los datos y facilita su análisis y fiscalización.

4. Mayor seguridad en las transacciones: el uso de tecnologías avanzadas de criptografía y la implementación de medidas de seguridad adicionales en el CFDI 4.0 garantizan la confidencialidad, autenticidad e integridad de la información fiscal, lo que proporciona mayor confianza en las transacciones comerciales.

Implementación del CFDI 4.0

Para implementar el CFDI 4.0 en una empresa o negocio, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Conocer las disposiciones fiscales y tecnológicas aplicables: es fundamental entender las características y requerimientos del CFDI 4.0, así como las disposiciones fiscales vigentes en México.

2. Actualizar los sistemas de facturación: es necesario adaptar los sistemas de facturación y contabilidad para que sean compatibles con el CFDI 4.0, lo que puede implicar la actualización de software o la adopción de nuevas herramientas tecnológicas.

3. Capacitar al personal: es importante capacitar a los empleados y colaboradores en el manejo y llenado del CFDI 4.0, así como en las nuevas disposiciones fiscales aplicables.

4. Coordinarse con proveedores y clientes: al implementar el CFDI 4.0, es fundamental informar y coordinarse con los proveedores y clientes para garantizar una transición exitosa y evitar problemas o retrasos en las operaciones comerciales.

5. Monitorear y mejorar el proceso: una vez implementado el CFDI 4.0, es necesario monitorear y evaluar el proceso de facturación para identificar posibles errores o áreas de mejora y garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.