¿Qué es una carta porte y cuales son sus caracterísiticas en el 2023?

Introducción

En la actualidad, el transporte de mercancías es un proceso clave en el comercio, la industria y la economía en México. Para garantizar la legalidad, seguridad y transparencia en este proceso, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha establecido el uso obligatorio de la Carta Porte, un documento que acredita la procedencia y destino de las mercancías que se trasladan por carreteras federales. En este artículo, vamos a profundizar sobre qué es una Carta Porte y cuáles son sus características en el 2023, incluyendo los beneficios, conservación, diferencias entre los tipos de carta de porte, consejos para su realización y las particularidades de la carta porte terrestre 2.0.

¿Qué es una Carta Porte?

La Carta Porte es un documento de comprobación que debe ser emitido de forma obligatoria para el traslado de mercancías por las redes de transporte que circulen por las carreteras federales. Este documento se agrega como complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y debe ser presentado en físico o digital en caso de que las autoridades competentes lo soliciten.

Características de la Carta Porte

La Carta Porte tiene varias características importantes que debemos conocer para entender su importancia en el transporte de mercancías. A continuación, detallamos las principales:

Acredita la procedencia y destino de la mercancía

La Carta Porte permite demostrar el origen y destino de la mercancía que se traslada por carreteras federales. De esta forma, se garantiza la legalidad y transparencia en el proceso de transporte, evitando el comercio informal, el traslado ilegal de armas, drogas, estupefacientes, mercancía robada y contrabando.

Incrementa la seguridad en el tránsito

La Carta Porte también permite establecer estrategias para incrementar la seguridad del tránsito en diversas rutas de transporte. Al conocer el origen y destino de la mercancía, se pueden diseñar rutas más seguras, evitar zonas de riesgo y establecer medidas de protección adicionales en caso de ser necesario.

Verifica y acredita la tenencia legal de las mercancías

La Carta Porte también permite verificar y acreditar la tenencia legal de las mercancías que se trasladan por carreteras federales. De esta forma, se garantiza que las mercancías son legítimas y que no se están trasladando de forma ilegal.

Fortalece el comercio formal

La Carta Porte también tiene un impacto positivo en el comercio formal, ya que promueve los precios justos y la sana competencia entre empresas mexicanas. Al garantizar la legalidad y transparencia en el proceso de transporte, se fomenta un mercado justo y equitativo para todas las empresas involucradas.

Conservación de la Carta Porte

Al finalizar el servicio de transporte de mercancías, tanto el transportista como la empresa contratante deben conservar la documentación relacionada dentro de su contabilidad, de modo que puedan responder ante cualquier inspección. La Carta Porte es un complemento del CFDI y quedará registrado en la factura, por lo que se debe almacenar durante un periodo de cinco años.

Tipos de Carta Porte

En México existen diferentes tipos de Carta Porte según el tipo de mercancía que se transporta y el medio de transporte utilizado. Los principales son:

Carta Porte terrestre

Se utiliza para el transporte de mercancías por carretera.

Carta Porte aérea

Se utiliza para el transporte de mercancías por vía aérea.

Carta Porte marítima

Se utiliza para el transporte de mercancías por vía marítima.

Carta Porte ferroviaria

Se utiliza para el transporte de mercancías por vía férrea.

Consejos para realizar una Carta Porte

Es importante mencionar que cada tipo de Carta Porte tiene particularidades que deben ser consideradas. Por ejemplo, la Carta Porte marítima debe incluir información adicional como el número de bultos, el peso y las dimensiones de la carga, además de los datos del buque y el puerto de origen y destino. En cambio, la Carta Porte terrestre puede requerir información sobre el tipo de vehículo utilizado y las características de la carga, como si es peligrosa o no. Tambien es importante tener en cuenta que la emisión de una Carta Porte incorrecta o incompleta puede generar sanciones y multas por parte de las autoridades competentes. Por lo tanto, es recomendable que tanto el transportista como la empresa contratante verifiquen cuidadosamente los datos que se incluyen en el documento antes de su emisión y durante el proceso de transporte. Además, es fundamental mantener una comunicación constante entre ambas partes para garantizar la correcta emisión y entrega de la Carta Porte en tiempo y forma. A continuación, te proporcionamos algunos consejos que pueden ayudarte a realizar una Carta Porte de forma correcta y eficiente:

• Verificar la legalidad de las mercancías y contar con la documentación necesaria antes de realizar el traslado.
• Completar correctamente la información de la Carta Porte, incluyendo la información del transportista, destinatario, origen y destino de la mercancía, tipo y cantidad de mercancía, entre otros datos relevantes.
• Revisar la Carta Porte antes de presentarla a las autoridades, asegurándose de que no haya errores o inconsistencias en la información proporcionada.
• Mantener una copia de la Carta Porte y la documentación relacionada durante el periodo de conservación obligatorio.

Carta Porte terrestre 2.0

En el 26 de Octubre del 2021, el SAT ha implementado la versión 2.0 de la Carta Porte terrestre, la cual incluye nuevas funcionalidades para mejorar la seguridad y transparencia en el transporte de mercancías por carretera. Algunas de las principales características de la Carta Porte terrestre 2.0 son:

• Incorporación de códigos QR y de barras para una lectura más eficiente y precisa de la información contenida en la Carta Porte.
• Integración de herramientas para el monitoreo en tiempo real de la ubicación y estado de la mercancía durante el transporte.
• Posibilidad de agregar información adicional, como fotografías o documentación adicional, para una mayor y transparencia del proceso de transporte.

Conclusión

En conclusión, la Carta Porte es un documento clave en el transporte de mercancías en México, ya que permite garantizar la legalidad, seguridad y transparencia en el proceso. Es importante conocer las características de la Carta Porte, conservarla correctamente y seguir los consejos para su realización de forma correcta y eficiente. La implementación de la Carta Porte terrestre 2.0 en el 2023 representa un avance significativo en el proceso de transporte de mercancías, incorporando nuevas funcionalidades para mejorar la seguridad y transparencia en el proceso.